经营管理 经营动态

聚焦变革谋发展 创新突破提服务

2018-09-05 16:24    作者:行政管理部 康磊 杨飞

为全面贯彻落实十九大报告中我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段及坚持质量第一、效益优先的改革主线,推动企业质量变革、效率变革、动力变革,提高全要素生产率,从而为不断增强我国经济创新力和竞争力、实现“两个一百年”奋斗目标构筑坚实基础的重要正确论断,陕钢皇马娱乐平台想生产经营所想,急生产经营所急,将新时期高标准严要求,新时期新担当新作为作为导向,以提供服务,创造条件,解决问题为抓手,一以贯之新发展理念,开创办公新局面。

突破无止境  创新赢效率

上半年,该公司在坚持每周一发布统筹会议的基础之上,完善了临时会议流程,增加了办公软件会议提醒功能,同时创造性的将OA办公系统同会议相衔接,切实提高了工作效率。而进入下半年,为进一步推动质量、效率、动力三大变革,该公司两眼向内,主动出击,党政齐心合力,全力营造干事创业氛围,进一步压缩、精简会议,党政联合办公会的成功召开,为公司上下作出了楷模,树立了榜样;另紧跟社会快速发展趋势,确保服务效率同企业快速发展步伐相均衡,该公司利用信息化,借助新媒体,将会议流程查看、审批、提醒等功能首次同微信相结合,实现了微信会议一体化,此项功能一经推广使用,便取得广大领导干部一致好评,共同发出了审批速度更快,效率更高,事项安排更合理的赞叹;同时此项功能的实施,是该公司思想大解放、观念大转变再次突破,是三大变革的重要表现,开创了会议通知新局面。

争分多秒抢时间  限时办结提效率

“喂,您好。请问是行政管理部吗?为什么我OA办公系统待办事项一栏中的流程会出现在限时办结曝光台一栏?”,“您好,您反馈的问题是公司强势推出的限时办结制度,只要任何一项业务流程在您这个节点两天之内未进行办理都会自动进行曝光,并进行滚动播放,这项制度旨在进一步发动全体领导干部以时不我待的紧迫感和舍我其谁的责任感,为企业快速发展而共同努力。还请您及时办理手中业务,谢谢”。这段经典对话,正是该公司强势推出限时办结曝光台开始时的情况。限时办结自年初开始推出,随着制度流程的进一步完善,到如今限时办结曝光台的设立,效用作用得到充分发挥,真实的反映出该公司作风大改进、能力大提升。

分离节点提要求  置身其中造效率

任何事物的变化都是从量变开始的,量变是质变的必要准备,只有当量的积累达到一定程度时,才会引起质变。根据质变守恒定律,该公司以提高效率为前提,释放人力为目的,采用发现问题,提出问题,解决问题的思路,针对文件印发流程进行整合归纳、创造效率。众所周知,文件在企业日常生产经营中承载着巨大作用,每一份文件的印发,都是企业世界观、思想观、价值观与方法论的体现,但每一份文件印发都有其固定的行文规范,这就使得每次印发文件都要将其进行排版矫正,随后印发,既耗时又费力。为了将此时间节约聚合,该公司将文件印发流程节点进行分开剥离,将自身置放于每一个节点之中,列表、归纳,系统总结可以进行一键处理的简单问题,经过多次测试,最终实现了只需简单一击,便可将公文红头和版纪等固定模式进行自动套用功能,实现了一键发文,简单节时又快捷。此次一键发文是既一键存档之后公文处理流程的又一突破,为其他流程提供了值得借鉴的方法,具有重大的现实指导意义,实现了效率质的飞跃。

据悉,该公司将继续借助信息化,针对办公平台服务进行创新总结并推广,扎实推动三大变革,实现各类办公用品的效用最大化,提升企业管理水平。

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